Chalmers Alumni Association, Continental Europe, Annual get-together 2019
Heidelberg, Germany Sept. 20th to Sept. 22nd
(För svenska, se nedan)
Dear Chalmers Alumni,
We are happy to invite all Chalmers Alumni together with spouses/partners to our annual get-together, this year in Heidelberg, Germany. Enjoy a couple of days together with fellow alumni from all over Europe.
Preliminary program
Please have a look at the preliminary program here. You can decide on which activities you want to participate in and of course you pay only for the activities you attend. To make it possible also for golf players to take part in the technical visit on Friday afternoon the golf tournament is planned for Thursday afternoon. Please tell us if you are interested in playing golf on Thursday.
We haven’t planned for an official lunch on Friday, but early arrivals can have lunch at the hotel before the coach picks us up for the technical visit.
Although the activities guarantee for an interesting weekend the most important reason for participation is to meet members of the friendly family of Chalmers alumni, known and new – it is always easy to find new friends in this group.
What to do next?
After you have decided to participate you should book your travel and your hotel. We have selected one hotel where we have made a block reservation to special rates, the Crowne Plaza Hotel ****. Other hotels can be found within walking distance, IBIS ** is one example. Please see below for hotel information. Note: We have blocked a number of rooms (single / double). The allocation will be released 30 days prior to the event.
Note: You are responsible for your travel and booking of the hotel; we have simply negotiated room-rates. Of course, you are free to select any other hotel you might prefer.
Last, but not least: Do not forget to send an e-mail to continentaleurope@cing.chalmers.se telling us what activities you want to register for, not later than September 1st.
If you have any further queries, please do not hesitate to call us.
Cheers
The board of CING-CE
- Weekend program (PDF) (last updated 2019-08-18)
- Map over Heidelberg
Crowne Plaza Heidelberg City Centre, Kurfürsten-Anlage 1, 69115 Heidelberg
Room rates double 174€, single 149€ per night incl. breakfast, minimum 2 days stay
Book via e-mail: reservations@HDBGE.CrownePlaza.com or phone +49 6221 917190 using code “Chalmers”
Ibis Heidelberg Hauptbahnhof, Willy Brandt Platz 3, 69115 Heidelberg
Phone: +49 6221 9130 E-Mail: H1447@accor.com (no agreement with this hotel)
Or find your best price hotel on: https://www.trivago.de/
Käre chalmersalumn,
Med glädje bjuder vi in alla chalmersalumner tillsammans med partner till vår höstträff, i år i Heidelberg, Tyskland. Vi ser fram emot några dagar tillsammans med chalmersvänner från stora delar av Europa.
Preliminärt program
Ta en titt på det preliminära programmer här. Du kan välja de aktiviteter Du vill delta i och naturligtvis betalar Du bara för det Du deltager i. För att möjliggöra för golfspelare att vara med på studiebesöket fredag eftermiddag planerar vi att ha golftävlingen på torsdagen.
En officiell lunch på fredagen är inte planerad, men kommer Du tidigt finns det möglighet till lunch på hotellet, innan bussen går.
Även om aktiviteterna garanterar en intressant veckoända, är det viktigaste syftet med deltagandet att träffa medlemmar av Chalmers alumnifamilj, kända och nya – det är alltid lätt att finna nya vänner i denna grupp.
Nästa steg
Efter det Du besämmt Dig att deltaga, boka Din resa och ett hotell. Vi har valt ett hotell, där vi gjort förhandsresevringar till speciella priser, Crowne Plaza City Centre****. Andra och billigare alternativ finns på gångavstånd, t.ex. IBIS Hauptbahnhof **. Se nedan för närmare information om hotellen.
Notera: Vi har reserverat ett block av dubbel- och enkelrum. Reserveringen bryts 30 dagar före tillställningen.
Observera: Ni är sälva ansvariga för er resa och er hotellbokning, vi rekommenderar endast hotell där vi förhandlat fram något så när förmånliga priser. Naturligtvis står det alla fritt att välja det hotell ni föredrar.
Till sist: Glöm inte att sända ett mail till continentaleurope@cing.chalmers.se och tala om för oss i vilka aktivitere Du önskar deltag, senast 1:e septemberg.
Har Du frågor – hör av Dig!
Med vänliga sommarhälsning
Styrelsen för CING-CE
- Helgens program (PDF) (sista uppdaterad 2019-08-18)
- Karta över Heidelberg
Crowne Plaza Heidelberg City Centre, Kurfürsten-Anlage 1, 69115 Heidelberg
Dubbelrum 174€, enkelrum 149€ per natt inkl. frukost, minimum 2 nätter
Boka via e-mail: reservations@HDBGE.CrownePlaza.com or telefon +49 6221 917190 kod “Chalmers”
Ibis Heidelberg Hauptbahnhof, Willy Brandt Platz 3, 69115 Heidelberg
Tel.: +49 6221 9130 E-Mail: H1447@accor.com (no agreement with this hotel)
Eller hitta Ditt “best price hotel” via: https://www.trivago.de/